photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions Principales : Gestion Administrative et Secrétariat : Assurer le secrétariat courant (rédaction, courrier, archivage) avec une maîtrise irréprochable de la langue française. Prendre en charge le secrétariat commercial et veiller au bon traitement des commandes clients. Comptabilité Fournisseurs et Facturation : Prendre en charge l'ouverture et le paramétrage des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion. Gérer l'intégralité du cycle fournisseur : saisie des réceptions, rapprochement (BC/BR/Factures) et mise en règlement. Contrôler la conformité des factures selon les accords commerciaux en vigueur. Assurer le suivi et la résolution des litiges avec diplomatie et rigueur. Gestion des Stocks et Logistique : Réceptionner et contrôler physiquement les livraisons. Administrer la base de données : création des articles et mise à jour des tarifs. Piloter les stocks : réalisation d'inventaires (annuels ou tournants) et contrôles réguliers de cohérence. Profil Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et rigoureux. Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire. Poste à pourvoir de suite.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif rigoureux du personnel et le respect des obligations légales liées aux ressources humaines. Vos missions principales : 1. Gestion Administrative, Paie et Santé au Travail Gérer l'intégralité du cycle de vie du collaborateur, de son entrée à sa sortie de l'entreprise. Préparer les contrats de travail et assurer le suivi administratif quotidien (absences, déclarations sociales). Assurer le suivi et la planification des visites médicales en lien avec les services de santé au travail. Préparer les variables de paie et établir les documents légaux (contrats de travail, attestations, etc.). 2. Recrutement Accompagner les managers dans la définition des profils et la rédaction des fiches de poste. Gérer la diffusion des annonces sur les supports adaptés (sites spécialisés, réseaux sociaux). Assurer la sélection des candidatures, réaliser les entretiens et accompagner les managers dans la prise de décision. Piloter l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, livret d'accueil). 3. Gestion des compétences et Formation Accompagner la mise en place, la validation et le[...]

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